حتما شما هم جزو آن دسته از افراد هستید که از دفترچه تلفن موبایل خود یا همان فون بوک زیاد استفاده میکنید و تقریبا تمام کارهایتان به آن بستگی دارد. در واقع دفتر تلفن بجای شما شماره تلفن همه دوستان و آشنایان تان را حفظ میکند و در هر لحظه که که میخواهید به کسی زنگ بزنید یا مسیج بفرستید فورا به بخش دفتر تلفن موبایل مراجعه میکنید و با تایپ اول اسم مخاطب شماره را برایتان می آورد.

در صورتی که از پنل پیامکی مکث استفاده می نمائید و بانک اطلاعاتی و یا شماره تلفن های مخاطبین تان را جمع آوری نموده اید، ماژول دفترچه تلفن پنل پیام کوتاه به شما این امکان را میدهد تا آرشیو منظمی از شماره هایتان را در پنل اس ام اس جمع آوری نموده و به آسانی به مخاطبانتان پیامک انبوه ارسال نمائید.

ما در پنل های سامانه پیام کوتاه مکث اس ام اس ماژول دفترچه تلفن را برایتان فراهم کرده ایم و در این مطلب سعی کرده ایم تا نحوه ی ساختن گروه و افزودن شماره ها را در دفترچه تلفن سامانه پیام کوتاه مکث را بیان کنیم.

شما دراین ماژول میتوانید بینهایت شماره را با جزئیات نام و نام خانوادگی ، پست الکترونیکی ، جنسیت و تاریخ تولد ذخیره سازی کنید و همچنین میتوانید مخاطبین را گروه بندی کنید و در واقع این امکان مانند این است که میتوانید چندین دفترچه تلفن داشته باشید. و تعداد این گروه بندی ها هم نامحدود است.

گروه دفترچه تلفن پنل اس ام اس

در ابتدا به شما پیشنهاد میکنیم برای منظم وارد کردن اطلاعاتتان بر روی گروه دفترچه تلفن کلیک نمائید و سپس بر روی گزینه جدید کلیک کرده و با توجه به تصویر پایین در قسمت عنوان، نام گروه های مخاطبین مورد نظرتان را وارد نمائید، به طور مثال : همکاران ،‌دوستان و….. سپس از گزینه های پایین نوع فیلد مورد نظر را انتخاب کنید.

با کلیک بر روی دکمه ثبت ، گروه مورد نظر شما ایجاد می شود. با ساخت گروه شما میتوانید شماره ها را گروه بندی کنید و هر وقت که لازم باشد در سریع ترین زمان به گروه مورد نظرتان پیامک ارسال کنید.

دفترچه تلفن011

دفترچه تلفن

حذف و ویرایش نام گروه

با توجه به تصویر پایین، جهت ویرایش و یا حذف گروه مورد نظر تنها کافیست بر روی نام گروه کلیک

کنید.

دفترچه تلفن022

دفترچه تلفن

خروجی اکسل

تنها با انتخاب گروه مد نظرتان می توانید کلیه شماره های گروه انتخابی را در فایل اکسل ، با کلیک بر روی آن دریافت نمائید.

میتوانید در یکبار چندین مخاطب را بطور دستی در سیستم ذخیره کنید.

این ماژول دارای قابلیت اضافه کردن مخاطب از فایل را دارد و شما از این طریق میتوانید شماره های موجود در فون بوک موبایلتان را براحتی وارد سیستم کنید. تمام گوشی های موبایل امکان بکاپ گیری از شماره های دفتر تلفت را دارا هستند. و این فایل بکاپ را در قالب تک فایل به شما تحویل میدهند. اما وارد کردن آن در سامانه دو روش دارد:

افزودن سریع شماره

در این قسمت میتوانید شماره مخاطبان را به صورت دستی وارد نمائید.

در این قسمت ما ۳ نوع سطر داریم :

سطر ساده : تنها برای اضافه کردن شماره و نام و نام خانوادگی مخاطب میباشد.

سطر پیشرفته : علاوه بر نام ونام خانوادگی و شماره مخاطب بعضی از خصوصیات مانند تاریخ تولد را میتوانید اضافه کنید.

سطر گروهی : بدون هیچگونه مشخصات میتوانید به تعداد داخواه شماره تلفن وارد نمائید.

با توجه به تصویر پایین بعد از انتخاب سطر مورد نظر از فیلد دفترچه گروه مد نظر را انتخاب کرده و بعد از وارد نمودن اطلاعات دکمه ثبت را میزنیم.

دفترچه تلفن03

دفترچه تلفن

افزودن شماره از فایل:

بسیاری از موبایل ها این فایل بکاپ را در قالب یک فایل اکسل میدهند یا میشود که آن را در اکسل باز کرد. پس شما کافیست این فایل اکسل را با توجه به فایل نمونه که در سامانه موجود است تنظیم کنید و از قسمت “افزودن شماره از فایل” وارد سیستم کنید. در عرض یک ثانیه همه ی شماره ها در سیستم ذخیره میشوند.

افزودن مخاطب به صورت تکی ممکن است با استفاده از افزودن مخاطب جدید آسان باشد اما زمانی که تعداد شماره های بانک اطلاعاتی شما برای وارد نمودن زیاد باشد ،‌این روش مناسب نبوده و استفاده از افزودن شماره از فایل اکسل پیشنهاد میشود.

با توجه به تصویر پایین در این قسمت یک فایل اکسل نمونه جهت وارد کردن اطلاعات مخاطبان قرار داده شده است ، ابتدا فایل نمونه را دانلود و سپس اطلاعات افراد را در فایل وارد نمائید.

دقت داشته باشید سامانه پیام کوتاه تنها فرمت فایل نمونه را قبول میکند ، لذا از حذف و یا تغییر ترتیب ستون های فرمت نمونه خودداری کنید.

دفترچه تلفن05

دفترچه تلفن

در ادامه مطلب به چند نکته مهم درباره این قسمت اشاره می نمائیم.

•تنها فیلد اجباری در هنگام پر کردن اطلاعات ،‌شماره تلفن همراه می باشد و لزومی به پر کردن همه ی اطلاعات نمی باشد.

•در پر کردن فایل اکسل دقت کنید اطلاعات را بصورت صحیح وارد نمائید ، به طور مثال شماره ها ناقص نباشند.

•وارد کردن عدد صفر در ابتدای شماره ها اجباری نمی باشد.

•از درج – و یا جای خالی در بین شماره های تلفن همراه خودداری کنید.

مدیریت خصوصیات بیشتر

در این قسمت میتوانید علاوه بر نام ، نام خانوادگی و شماره تلفن همراه مخاطب خصوصیات دیگری را نیز وارد نمائید.

این خصوصیات کلا سه نوع میباشند: تاریخ/عددی/ متنی

خصوصیت تاریخ

بعنوان مثال برای درج تاریخ تولد هر مخاطب یا مثلا اگر قصد استفاده از ارسال یاداوری سررسید اقساط را دارید میتوانید تاریخ شروع اقساط هر مخاطب را جداگانه وارد کنید. هیچ محدودیتی در تعیین تعداد خصوصیات برای گروهها وجود ندارد و میتوانید از چندین خصوصیت برای گروه مخاطبین استفاده کنید

خصوصیت عدد

هر مشخصه ی عددی را میتوان برای مخاطبین تعیین کرد مثلا تعداد اقساط باقیمانده هر مخاطب

خصوصیت متنی

در این نوع خصوصیت میتوان به هر کاربر توضیح متنی جداگانه اضافه کرد. از خصوصیت متنی میتوان در ارسال هوشمند کلمات کلیدی استفاده کرد.

نحوه استفاده از خصوصیات بیشتر

ابتدا به منوی مدیریت خصوصیات بیشتر، مراجعه میکنیم و خصوصیت جدید را ایجاد و عنوان و نوع آن را تعیین کرده و ثبت میکنیم. سپس به منوی گروه دفترچه تلفن رفته و گروهی را که قصد افزودن خصوصیت به آن را دارریم انتخاب و ویرایش میکنیم و در صفحه ویرایش خصوصیت مد نظر را کلیک کرده و ویرایش میکنیم. با اینکار خصوصیت مدنظر برای گروه مدنظر فعال میشود و از این به بعد مخاطبان را در این گروه با این خصوصیت بیشتر میتوان به گروه اضافه کرد.

پس اگر قصد دارید مخاطبین را با خصوصیت بیشتری اضافه کنید ابتدا خصوصیت را ایجاد/ سپس گروه مخاطب را ایجاد و به گروه خصوصیت را اضافه کنید.

 

پنل اس ام اس
خرید پنل اس ام اس فقط در عرض چند دقیقه پنل اس ام اس