چندیست که پنل ارسال اس ام اس به عنوان یک ابزار کارامد و قوی در حال خدمت رسانی به اکثر مدارس میباشد. تا آنها را در ارائه هر چه بهتر خدمات به دانش‌آموزان و اولیای ان ها و اگاه ساختن ان ها از شرایط فعلی یاری کند. مسلما امروزه افراد به سمت و سوی چیزی میروند که وقت کمتری از ان ها گرفته شود و بتوانند به وظایف و مسئولیت های دیگر خود نیز برسند. پس با استفاده از امکان ارسال اس ام اس به والدین ،مدارس میتواند خود را از سایر مدارس متمایز کرده و در نتیجه دانش‌آموزان بیشتری را جذب کنند.
در مدارس ارتباط دو طرفه با همکاران، دانش آموزان و اولیاء از اهمیت خاصی برخوردار است امروزه بسیاری از مدارس از پیامک برای بهبود روابط خود با والدین استفاده میکنند سامانه پیام کوتاه علاوه بر بهبود روابط بین اولیا و مربیان میتواند ارتباط بین مسئولان یک مدرسه را نیز سهل تر کند .
به دلیل بازدهی خوب پنل پیامکی روز به روز برتعدادافرادی که از پنل ارسال پیامک استفاده میکنند افزوده می شود.استفاده از ارسال پیامک جهت اطلاع رسانی باعث صرفه‌جوئی در وقت و هزینۀ این مدارس می‌شود و کمک می‌کند والدین همواره از وضعیت فرزندان خود آگاه باشند. کانال‌های ارتباطی قدیمی همگی مشکلات خاص خود را داشتند.برای مثال اگر پیام را از طریق خود دانش اموز به والدین بفرستیم مسلما امکان رسیدن صد در صد ان به دست والدین کم است.ویا تماس گرفتن و یاملاقات حضوری با والدین وقت بسیاری از شما می‌گیرد.هم چنین استفاده از ایمیل و اینترنت روش مناسبی به نظر نمیرسد زیرا این ها ابزاری هستند که همیشه درهر موقعیت و زمانی در دسترس افراد نمیباشند.اما پیامک هیچکدام از این مشکلات را ندارد و این دقیقاً دلیل استفادۀ روزافزون این ابزار توسط مدارس است.
همانطور که میدانید امروزه اکثر والدین گوشی موبایل دارند و می‌توانند از طریق آن تمام اطلاعیه‌های مهم مدرسه را دریافت کنند.یک مدرسه با استفاده از سامانه پیام کوتاه میتواند در عرض حتی کمتر از ثانیه پیام خود را به تمام مخاطبان ارسال نماید و آنها را از آخرین رویدادها مطلع کند .
با گذشت زمان و استفاده از سامانه ارسال اس ام اس به دست برخی مدارس این نتیجه حاصل شد که ارسال پیامک میتواند از هزینۀ تلفن، فتوکپی، پرینت و پست آنها به مرز مقدار قابل توجهی کم کند…علاوه بر این مسلما ارسال اس ام اس ساده تر از هر روش دیگریست و میتواند از فشار کاری مسئولان و معلمان مدرسه کم کند و به آنها اجازه دهد وقتی که صرف آماده کردن ابزار ارتباطی میکنند را در جاهای دیگر استفاده کنند.
ممکن است والدین دانش اموزان فرصت مراجعه حضوری به مدرسه فرزند خود نداشته باشند و این مشکلات مانع اگاهی والدین از وضعیت تحصیلی فرزندان است پس ، پیامک نه تنها در هزینه و وقت کارکنان صرفه‌جوئی می‌کند، بلکه یک ارتباط مستقیم و کارآمد با والدین را میسر خواهد کرد تا آنها همیشه از وضعیت درسی فرزندان خود آگاه باشند.
ویژگی دیگر پیامک که آن را از سایر روش‌های ارتباطی متمایز می‌کند، این است که میتوان افراد را به صورت انی از تمام رخداد های لحظات اخری اگاه ساخت. فرض کنید که در آخرین لحظه یک اردوی علمی کنسل شده است و شما به دنبال راهی هستید تا شرکت‌کنندگان را از این موضوع مطلع کنید. پیامک بهترین راه‌حل شما برای چنین شرایطی است. زیرا همه افراد همیشه موبایل خود را همراه دارند و پیامک شما نیز بلافاصله بعد از ارسال توسط آنها دریافت خواهد شد.در ادامه به بیان چند مورد از کاربرد های سامانه پیامکی مکث اس ام اس برای مدارس میپردازیم…
کاربرد سامانه ارسال پیامک در آموزشگاه ها و مدارس:
• ارسال دعوت نامه جلسات اولیا و مربیان به جای استفاده از کاغذ و صرف وقت و هزینه بالا
• ارسال پیام کوتاه به همکاران، و یاداوری جلسات شورای دبیران در مقاطع زمانی مختلف
• اعلام زمان توزیع کارنامه دانش آموزان با ارسال پیامک به والدین
• اطلاع ازموارد انضباطی دانش آموزان و درخواست حضور والدین آن ها در مدرسه.
• اطلاع رسانی زمان شروع ثبت نام و فعالیت های فوق برنامه
• اگاه سازی والدین از زمان برگزاری آزمون های مهم
• با ارسال پیامک والدین را پیش از رسیدن دانش آموز به خانه در جریان موفقیت های دانش آموزان قرار دهید
• ارسال پیام های تربیتی و انگیزشی در بازه های زمانی مناسب برای دانش آموزان و والدین آن ها.
• ایجاد حس مشترک باارسال پیام تبریک و تهنیت در مناسبت های مختلف به دانش آموزان و والدین.
• گروهبندی دانش آموزان بر اساس پایه تحصیلی و هم چنین کلاسی
• ارسال پیامک جهت آموزش لغات زبان برای بالا بردن انگیزه دانش آموز و تقویت دایره لغات
• از آنان بخواهید ایده ها و انتقادات خود را از طریق پیام کوتاه با شما در میان بگذارند.(صندوق انتقادات)
• اعلام نمرات هر درس به والدین (نمرهای میان ترم یا پایان ترم) پاسخگویی خودکار یا سرویس ویژه
• یاد اوری موعد پرداخت شهریه را به والدین دانش اموزان
• اطلاع تغییرات در برنامه کلاسی به دانش‌آموزان
• اطلاع رسانی در مورد تغییر ساعات امتحانات
• اجرای نظرسنجی و ارزشیابی معلمان از طریق پیامک
• اطلاع تعطیلی بعلت شرایط آب و هوایی به دانش‌آموزان
• برگزاری مسابقات پیامکی بین دانش‌آموزان بصورت جداگانه برای هر پایه